智能化办公是近些年来提出的一个新的概念，智能化办公是大数据、云计算和人工智能等技术发展的一个必然结果，目前不少大型企业已经开始逐渐在推进智能化办公的进程，一些互联网企业已经在一定程度上实现了智能化办公。新型的北京联合办公空间通常采用的是意式、美式的一些办公室风格设计，在现代化办公基础上，同时兼具一些设计美学上的讲究。
要想快速实现智能化办公，首先要搞清楚以下三件事：
第一：智能化办公的核心是什么。智能化办公的定义有很多，但是核心之一是降低岗位工作难度，而如何降低岗位工作难度需要做好两个准备，其一是实现资源的数字化，资源数字化程度越高则智能化办公的边界也就越大；其二是实现智能化决策，智能化决策的背后是专家系统。
第二：智能化办公如何衡量员工的价值。智能化办公模式下，员工的工作价值考核将逐渐实现一个转变，这个转变就是从量向质进行转变，每一项工作的价值衡量都要及时反馈给员工，这样也有助于员工提升自身的工作效率。由于不同行业的衡量标准并不统一，所以要结合具体的行业情况来制定考核规则。
第三：智能化办公如何促进企业的业务发展。智能化办公要围绕企业的核心业务进行开展，一定要突出核心业务，能够通过智能化办公系统及时反馈出企业目前的运营健康情况，能够根据场的走势而及时做出调整。
所以，对于新成立的企业来说，要想实现快速的智能化办公，首先应该根据实际的业务情况来制定一个相匹配的办公系统，首先解决沟通问题，进而解决资源共享问题，最后解决协同工作问题。