智能消息引擎
智能消息引擎采用完善的消息提醒机制,利用消息提醒器实时监控系统发生的事件,及时提醒用户处理事务。提供多样化的提醒方式：弹出即时提醒窗口、语音提醒、手机短信、电子邮件等。内容包括待办事项、通知公告、工作日程、会议通知、超时预警、数据报警、人员异动、电子贺卡等。
协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同起办公的块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的款在线软件。随着我国3g、4g、wifi网络的不断普及，以及移动智能终端用户量的不断攀升，人们的要求，已经从传统的oa办公，走向更高要求的移动办公。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。
为了避免正在选型的cio走弯路，及为后来oa选型迷茫人士些成功经验，力迈入oa信息化建设大路，提炼出了以下几点，助力cio走好oa选型这步棋。
oa厂商气质
oa办公系统由oa厂商心打造，考察oa产品，其实是在考察oa厂商的“气质”。这种“气质”是由内而外散发出来，能够让oa客户自然的感受到，有“气质”的oa厂商：以客户oa项目成功为重，将服务做到实处。我们提醒oa选型人士，仔细甄别哪些oa厂商只重市场占有率，哪些oa厂商才正关注客户。
oa产品配置
通过oa厂商气质考察关的oa厂商，还要看其oa办公系统的详细配置。其具体功能配置能够很好地处理企业日常工作、核心业务，以及与其他系统之间的整合集成，同时满足企业未来发展对oa开放性、管理性、维护性的要求，自然是cio的理想之选。
般来讲，oa办公系统的基本模块包括：协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有oa功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，其余的模块带来20%的价值。cio需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准，成为产品选型的不二选择。
oa廉价陷阱
往往廉价的oa办公系统，越经不起企业长期应用的考验。cio眼中的廉价的只是对oa厂商报价的判断，oa办公系统的面成功应用，还需要将oa部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。
方*
结合十几年的咨询和实施经验，提出了“团队、工具、方，个都不能少的”的实施理念，提炼了基于企业整体信息化规划，结合客户个性化需求的个性化成功地图，在该地图中，为帮助企业it战略通往成功之路，实施阶段需要在团队建设、工具完善和管理方上下足功夫。
团队建设是项目成功实施的基础
项目经理的人选要求是具备定软件技术的、更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才。有效控制项目质量、项目进度、带领团队成功完成项目实施，是项目经理的职责，而不是合同签订下来，派个会用产品的低端技术员去装好产品就了事了。 以项目经理为中心，搭建小组、项目办公室、应用小组、技术小组、咨询小组，形成团队，这将是项目推进和成功的基础。
项目团队从软件应用的角度，帮助客户的实现管理落地。项目经理总在想方设法使客户的oa系统发挥效益，而不是只要验收付款就万事大吉。同个软件交给不同的企业去用，他们的应用效果不样。项目经理的个重要任务就是结合客户的实际业务情况，指导客户将已有功能用的炉火纯青，使普通用户能得到满足需求的、美观的、易用的、有创意的、灵活的、变通的功能应用，从而帮助客户实现系统应用效果大化。
完善工具是提高项目实施效率的
协同oa系统的实施是个复杂的系统工程，因为方面oa系统的实施是员的，涉及面很广，方面oa系统的实施涉及到众多业务系统的集成，是跨系统的，另方面oa系统的实施周期较长，不是三五天可以解决问题，因此，若要面提高项目的实施效率，必须借助于的工具。
在协同oa系统的实施过程中，先会采用项目管理软件，对oa系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度，并且通过oa系统双系统运作的方式，为客户提供更快的融入和学习支撑，在实施过程中，还提供了家支持系统对项目中的问题处理进行家诊断和问题排除，同时，实施过程中，提供了各种的电子工具，帮助对过程进行质量控制，这些都将大大提高实施的效率。 [1]
起步阶段
（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用it技术，提高了文件等资料管理水平。这阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。
应用阶段
（1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为oa的应用提供了基础，这个阶段oa的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
发展阶段
oa应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
-/gbabfhj/-